O UniFrota - Gestão Total de Frotas, é um sistema que combina tecnologia e gestão administrativa de veículos desde sua manutenção até seu abastecimento e monitoramento dos condutores. O gestor do sistema identifica em tempo real, os veículos que estão sendo abastecidos, em que posto, qual o condutor e instantaneamente obtém dados sobre consumo, odômetro, horários, etc.

Além do controle de combustíveis e manutenção, o UniFrota permite também o rastreamento por satélite de cada veículo da frota, identificando rotas percorridas, rotas otimizadas e seus desvios, tempos, velocidade média, etc. Pode-se inclusive delimitar cercas eletrônicas (polígonos demarcados), com alertas imediatos em caso de algum veículo ultrapassar os seus limites.


Como funciona o UniFrota
No diagrama abaixo, pode-se visualizar todo o processo de funcionamento do UniFrota:

Instalação (sistema automatizado):
•    Instalação de tags e unidades de reconhecimento e leitura nos veículos
•    Instalação de antenas receptoras nos bicos das bombas de abastecimento
•    Instalação de unidades concentradoras nos postos de abastecimento

Instalação (sistema por cartões magnéticos)
•    Cadastramento de veículos e condutores
•    Geração de cartões magnéticos e senhas

Operação (sistema automatizado):
•    Veículo chega ao posto de abastecimento
•    Frentista insere o bico de abastecimento na boca do tanque de combustível do veículo
•    O abastecimento é autorizado ou não
•    O veículo, condutor, combustível, quilometragem e horário são registrados
•    As informações são transmitidas aos nossos servidores
•    Imediatamente as informações estarão às disposição do gestor do sistema

Operação (sistema por cartões magnéticos):
•    Veículo chega ao posto de abastecimento
•    O cartão magnético é submetido à leitora (POS)
•    O abastecimento é autorizado ou não
•    O veículo, condutor são registrados
•    O combustível, quilometragem e horário são registrados
•    As informações são transmitidas aos nossos servidores
•    Imediatamente as informações estarão às disposição do gestor do sistema


Benefícios do controle de combustíveis
A combinação de tecnologia eletrônica e de um avançado sistema de administração para a compra e distribuição de combustíveis pode proporcionar em casos extremos uma economia de até 40% nos gastos com combustíveis. Esta economia é gerada por diversos fatores, entre as quais podemos destacar:
•    Identificação de veículos com consumo excessivo
•    Controle de manutenção preventiva e corretiva
•    Consciência de controle e economia
•    Eliminação do desperdício
•    Monitoramento de condutores
•    Eliminação de fraudes
•    Redução e realocação de mão-de-obra
•    Aumento da eficiência operacional
•    Segurança, transparência e integridade das informações

Benefícios do rastreamento de veículos
Monitoramento da frota 24 horas por dia,  localização imediata do veículo, bloqueio e desbloqueio, otimização de rotas, delimitação de polígonos de atuação. Proteção para seus veículos, suas cargas e seus funcionários. Todo o controle pode ser efetuado pela central de monitoramento ou diretamente por usuários autorizados dos nossos clientes.

Benefícios para empresas e administração pública
O UniFrota simplifica o gerenciamento de frotas, possibilita o controle em tempo real de abastecimento registrando data, horário, local de abastecimento, condutor, veículo, quilometragem e quantidade de combustível. Instantaneamente o operador do sistema obtém inúmeros relatórios, gráficos e informações sobre a sua frota, identificando todas as anomalias do processo de abastecimento e manutenção de cada veículo. O UniFrota pode gerar ainda arquivos para integração de informações com os sistemas de gestão (ERP) dos nossos clientes eliminando erros de digitação e economizando recursos e mão-de-obra.

Relatórios e consultas
Imediatamente após o abastecimento, as informações tornam-se disponíveis para o gestor do sistema que pode então fazer consultas ou emitir relatórios por grupos de veículos ou condutores, definir filtros por local de abastecimento, datas, marcas, modelos, etc.  

Segurança
Senhas de acesso para cada condutor e operador do sistema com bloqueio imediato em qualquer eventualidade. A integridade e inviolabilidade das informações (principalmente no sistema de abastecimento automatizado) garantem total transparência e eficiência no gerenciamento do processo de abastecimento dos veículos.

Contingências
Lançamentos offline no caso de quedas de energia, internet indisponível ou qualquer outra eventualidade como por exemplo o abastecimento em postos não credenciados, atualizam o sistema imediatamente após a digitação das informações.